PEPMIS ESS

[PamojaForumsPamojaForums is verified member.]

PEPMIS ESS​

---

PEPMIS ESS ni Nini?​

PEPMIS ESS ni sehemu ya mfumo wa ESS Utumishi (Employee Self Service) unaomilikiwa na Ofisi ya Rais – Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Utawala Bora. Mfumo huu unawawezesha watumishi wa umma:

• Kusimamia taarifa binafsi
• Kupakua payslips
• Kuomba likizo
• Kufuatilia taarifa za pensheni
• Kuona rekodi za ajira
• Kusimamia na kutathmini utendaji kupitia PEPMIS

PEPMIS ni moduli maalum ndani ya ESS inayohusika na:

• Malengo ya utendaji (Performance Objectives)
• Kazi (Tasks)
• Kazi ndogo (Sub-tasks)
• Tathmini ya maendeleo (Progress Updates)
• Tathmini ya mwaka wa kazi (Annual Performance Evaluation)

---

Kiungo Rasmi cha Kufungua ESS (PEPMIS)​

Hiki ndicho kiungo halisi cha kuingia kwenye mfumo:
https://ess.utumishi.go.tz
Kwenye ukurasa huu ndipo unaweza kuingia kwenye ESS na kuifikia moduli ya PEPMIS.

---

Jinsi ya Kufungua Akaunti ESS (Usajili)​

Kama ni mara yako ya kwanza kutumia ESS:

1. Fungua tovuti: https://ess.utumishi.go.tz
2. Bonyeza Create Account au Register.
3. Jaza taarifa hizi:
   • Check Number
   • Namba ya NIDA (NIN)
   • Email halali
4. Thibitisha usajili kupitia barua pepe utakayopewa.
5. Weka nenosiri lako.

Baada ya hapo, utaweza kuingia kwenye ESS muda wowote.

---

Jinsi ya Kuingia ESS (Login)​

1. Nenda kwenye https://ess.utumishi.go.tz
2. Weka:
   • Check Number (kama username)
   • Password
3. Bonyeza Login

Kama umesahau nenosiri, tumia sehemu ya Forgot Password.

---

Huduma Unazoweza Kupata Ndani ya ESS​

Huduma	Maelezo
Payslips	Kupakua vocha zako za mshahara
Leave Management	Kuomba na kufuatilia likizo
Personal Info	Kubadilisha taarifa binafsi
Appointment Records	Kuona historia ya ajira, cheo, na uteuzi
Pension Info	Kuangalia michango ya pensheni
Loans	Kuangalia taarifa za mikopo (kama zipo)
PEPMIS	Kusimamia utendaji kazi

---

Jinsi PEPMIS Inavyofanya Kazi​

1. Kuweka Malengo ya Utendaji​

Mtumishi anaweka malengo ya kazi kwa mwaka.

2. Kazi na Kazi Ndogo (Tasks & Sub-tasks)​

Unaweza kuongeza:

• Kazi kuu (main tasks)
• Kazi ndogo (sub-tasks)
• Maelezo ya kazi
• Muda wa kukamilisha

3. Kuonyesha Maendeleo (Progress Updates)​

Mtumishi huingiza taarifa za maendeleo kila hatua.

4. Msimamizi Anafanya Tathmini​

Msimamizi wa kazi hutazama kazi zote ulizofanya na kuidhinisha au kurekebisha.

5. Tathmini ya Mwisho (Annual Review)​

Mwisho wa mwaka, mfumo hutengeneza tathmini ya utendaji ambayo inaathiri:

• Promosheni
• Mafunzo
• Tuzo za utendaji
• Maamuzi ya kiutumishi

---

Muhtasari​

• ESS ni mfumo wa watumishi wa umma kusimamia taarifa binafsi na huduma za ajira.
• PEPMIS ni moduli ndani ya ESS inayosimamia utendaji kazi.
• Kiungo cha kuingia ni https://ess.utumishi.go.tz.
• Watumishi wanaweza kuweka malengo, kufuatilia kazi, na kufanya tathmini ya kila mwaka mtandaoni.